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Vorstellungsgespräch in Deutschland: so bereitest du dich vor

Die Einladung ist da. Jetzt geht es darum, in 30 bis 60 Minuten zu zeigen, was im Lebenslauf steht, und herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt. Hier ist, wie Gespräche in Deutschland meist ablaufen, welche Fragen fast immer kommen und welche du nicht beantworten musst.

Fahrtkosten

zahlt meist der Arbeitgeber, wenn er dich eingeladen hat (§ 670 BGB)

brutto pro Jahr

so nennt man in Deutschland das Gehalt

4 Wochen

gesetzliche Mindest-Kündigungsfrist, in der Probezeit 2

Nicht jede Frage

zu Schwangerschaft, Religion oder Herkunft musst du nichts sagen (Gleichbehandlungsgesetz)

1So läuft es meistens ab

Kurzes Telefonat oder Video-Call (15–30 Minuten): Personalabteilung prüft Motivation, Deutschkenntnisse, Gehaltsrahmen und Starttermin.
Erstes Gespräch (45–60 Minuten) mit der Führungskraft und oft jemandem aus HR: Werdegang, fachliche Fragen, deine Fragen.
Zweites Gespräch oder Probearbeit: in Pflege und Handwerk häufig ein Probetag oder eine Hospitation, in größeren Firmen manchmal eine Fallaufgabe oder ein Assessment-Center.

Begrüßung mit Handschlag oder kurzem Nicken, man siezt sich, bis dir das Du angeboten wird. Sei fünf bis zehn Minuten vor dem Termin da. Nimm deinen Lebenslauf, Zeugnisse und, falls vorhanden, den Anerkennungsbescheid in Kopie mit.

2Fragen, die fast immer kommen

„Erzählen Sie etwas über sich.“

Gemeint ist dein beruflicher Weg, nicht dein Privatleben. Zwei Minuten reichen: woher du beruflich kommst, was du zuletzt gemacht hast, warum du jetzt diese Stelle willst.

Beispiel„Ich bin gelernte Pflegefachkraft aus der Ukraine und arbeite seit 2023 als Pflegehelferin in einem Seniorenheim in Mannheim. Im Frühdienst betreue ich meist acht Bewohner, mache Grundpflege und die Dokumentation. Meine Anerkennung läuft, und ich möchte in die Fachpflege zurück. Deshalb bewerbe ich mich bei Ihnen.“

„Warum möchten Sie bei uns arbeiten?“

Hier zählt, dass du dich mit der Firma beschäftigt hast. Nenne ein, zwei konkrete Dinge aus der Stellenanzeige oder der Website und verbinde sie mit deiner Erfahrung.

„Warum wollen Sie wechseln?“ oder „Warum haben Sie Ihre letzte Stelle verlassen?“

Bleib sachlich und nach vorne gerichtet. Über frühere Arbeitgeber nicht schlecht reden. Gute Gründe: mehr Verantwortung, Fachrichtung, Umzug, Ende des Projekts oder Vertrags.

„Was haben Sie zwischen 2022 und 2023 gemacht?“

So fragt man nach einer Lücke im Lebenslauf. Kurz und ehrlich antworten, ohne dich zu rechtfertigen: Umzug nach Deutschland, Sprachkurs, Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen, Anerkennungsverfahren. Wenn du in der Zeit etwas gelernt hast, sag es.

Beispiel„2022 bin ich nach Deutschland gekommen. Bis Mitte 2023 habe ich einen Deutschkurs bis B2 gemacht und die Anerkennung beantragt. Seit August 2023 arbeite ich wieder im Beruf.“

„Was sind Ihre Stärken und Schwächen?“

Für jede Stärke ein kurzes Beispiel aus der Arbeit, keine Liste von Eigenschaften. Als Schwäche etwas Echtes, das die Stelle nicht unmöglich macht, und was du dagegen tust, zum Beispiel Fachdeutsch am Telefon und ein Kurs, den du gerade machst.

„Was sind Ihre Gehaltsvorstellungen?“

In Deutschland nennt man das Bruttojahresgehalt, also vor Steuern und für zwölf Monate. Nenne eine Zahl oder eine kleine Spanne. Orientierung geben der Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit und, wo es ihn gibt, der Tarifvertrag (zum Beispiel TVöD in vielen Kliniken).

Beispiel„Ich stelle mir ein Bruttojahresgehalt von 42.000 bis 45.000 Euro vor. Wenn Sie nach Tarif zahlen, ist für mich die Eingruppierung wichtig.“

„Wann können Sie anfangen?“

Prüfe vorher deine Kündigungsfrist im aktuellen Vertrag. Gesetzlich sind es mindestens vier Wochen zum 15. oder zum Monatsende, in der Probezeit zwei Wochen, im Vertrag kann mehr stehen.

Rechne auch mit Fragen zu deinen Deutschkenntnissen, zur Arbeitserlaubnis und, in reglementierten Berufen, zum Stand der Anerkennung. Diese Fragen sind zulässig. Mehr dazu: Anerkennung ausländischer Abschlüsse.

3Fragen, die du nicht beantworten musst

Nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind Fragen unzulässig, die mit der Arbeit nichts zu tun haben und zu Benachteiligung führen können:

Schwangerschaft und Familienplanung
Religion, Herkunft, sexuelle Orientierung (Ausnahme: Religion bei kirchlichen Arbeitgebern)
Partei- oder Gewerkschaftszugehörigkeit
Krankheiten, die für die Tätigkeit keine Rolle spielen

Du kannst freundlich ausweichen: „Das hat mit meiner Arbeit nichts zu tun, aber gern erzähle ich mehr über …“. Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts darf eine unwahre Antwort auf eine unzulässige Frage dir später nicht schaden.

4Fragen, die du selbst stellen kannst

Am Ende kommt fast immer „Haben Sie noch Fragen?“. Zwei, drei eigene Fragen zeigen Interesse und helfen dir zu entscheiden:

Wie sieht die Einarbeitung in den ersten Wochen aus?
Wie ist das Team aufgebaut, mit wem arbeite ich am meisten zusammen?
Wie sieht ein typischer Arbeitstag oder eine typische Schicht aus?
Gibt es einen Tarifvertrag, und wie werden Überstunden ausgeglichen?
Unterstützen Sie bei Sprachkursen oder bei der Anerkennung?
Wie geht es nach dem Gespräch weiter, und bis wann höre ich von Ihnen?

5Kosten, Video-Gespräch, danach

Fahrtkosten: Wenn dich ein Arbeitgeber zum Gespräch einlädt, muss er die angemessenen Fahrtkosten in der Regel erstatten (§ 670 BGB), außer er hat das vorher ausdrücklich ausgeschlossen. Fahrkarten aufheben.

Video-Gespräch: Technik zehn Minuten vorher testen, Kamera auf Augenhöhe, ruhiger Hintergrund, Lebenslauf und Notizen griffbereit. Wenn die Verbindung abbricht, kurz per E-Mail melden.

Danach: Eine kurze Dankes-E-Mail am selben oder nächsten Tag ist kein Muss, wirkt aber freundlich. Eine Rückmeldung dauert oft ein bis drei Wochen. Wenn bis zum genannten Termin nichts kommt, darfst du höflich nachfragen.

6Checkliste für den Tag davor

Lebenslauf noch einmal lesen: zu jedem Datum und jeder Zahl einen Satz sagen können
Zu zwei, drei Stärken je ein Beispiel aus der Arbeit notieren
Deine Gehaltszahl aufschreiben: brutto, pro Jahr
Zwei, drei eigene Fragen notieren
Unterlagen in Kopie einpacken, Weg und Zeit prüfen oder die Technik für den Video-Call testen

Ein guter Lebenslauf ist die halbe Vorbereitung.
cvfix fragt nach Aufgaben, Umfang und Ergebnissen. Genau darüber wirst du im Gespräch reden.

Lebenslauf erstellen

Häufige Fragen

Wie lange dauert ein Vorstellungsgespräch in Deutschland?

Ein erstes Telefonat oder Video-Call dauert meist 15 bis 30 Minuten, ein Gespräch vor Ort mit der Führungskraft 45 bis 60 Minuten. In Pflege und Handwerk folgt oft ein Probetag.

Welche Fragen sind im Vorstellungsgespräch unzulässig?

Fragen nach Schwangerschaft, Familienplanung, Religion, Herkunft, sexueller Orientierung, Partei- oder Gewerkschaftszugehörigkeit und nach Krankheiten ohne Bezug zur Tätigkeit. Du musst sie nicht beantworten. Fragen nach Arbeitserlaubnis, Deutschkenntnissen und Anerkennung sind zulässig.

Wie beantworte ich die Frage nach dem Gehalt?

Nenne ein Bruttojahresgehalt als Zahl oder kleine Spanne. Orientierung geben der Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit und, wo vorhanden, der Tarifvertrag.

Wer zahlt die Fahrtkosten zum Vorstellungsgespräch?

Lädt der Arbeitgeber dich ein, muss er angemessene Fahrtkosten in der Regel erstatten (§ 670 BGB), außer er hat das vor dem Termin ausdrücklich ausgeschlossen.

Welche Fragen kann ich am Ende des Gesprächs stellen?

Zum Beispiel nach der Einarbeitung, dem Team, einem typischen Arbeitstag, Tarifvertrag und Überstunden, Unterstützung bei Sprachkurs oder Anerkennung und nach den nächsten Schritten.

Stand: Oktober 2026 · Weitere Ratgeber: Anerkennung · Chancenkarte · Pflege · IT · Handwerk · Über cvfix · Impressum · Datenschutz · RU · UK · TR · AR