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Datenschutzerklärung

Stand: 23. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Victoria Siewert
Rohrbacherstr. 17
69115 Heidelberg
Deutschland
Telefon: +49 6221 5209050
E-Mail: info@cvfix.de

Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Datenschutzbeauftragter

Die Benennung eines Datenschutzbeauftragten ist für uns nach Art. 37 DSGVO in Verbindung mit § 38 BDSG nicht verpflichtend. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@cvfix.de.

3. Unsere Grundsätze

Wir verarbeiten nur die Daten, die für die Erstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen erforderlich sind. Für die Nutzung ist kein Benutzerkonto nötig. Wir setzen keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse- oder Werbedienste ein und verkaufen keine Daten.

4. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Daten dienen ausschließlich der Auslieferung der Website und der Sicherheit des Betriebs und werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb).

5. Speicherung im Browser

Wir speichern Ihre gewählte Sprache im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage). Ihre Kontaktangaben im Formular und Ihre Auswahl werden im Sitzungsspeicher (sessionStorage) abgelegt, damit sie beim Neuladen der Seite oder beim Sprachwechsel nicht verloren gehen; der Sitzungsspeicher wird beim Schließen des Browser-Tabs automatisch gelöscht. Diese Daten verbleiben in Ihrem Browser und werden nicht an uns oder Dritte übertragen.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich für den von Ihnen gewünschten Dienst). Sie können diese Einträge jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

6. Erstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen

Wenn Sie das Formular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name und E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Wohnort/Adresse und LinkedIn-Profil, Ihre Angaben zu Werdegang, Ausbildung und Kenntnissen (als Text oder hochgeladene Datei), gegebenenfalls Ihre Antworten auf ergänzende Rückfragen, die Stellenanzeige sowie Ihre Auswahl zu Format und Vorlage.

Die Daten werden verwendet, um Ihre Angaben zu strukturieren, Ihnen gegebenenfalls ergänzende Rückfragen anzuzeigen, Ihre Unterlagen mithilfe künstlicher Intelligenz zu erstellen, sie vor dem Versand automatisiert auf Vollständigkeit und Richtigkeit gegenüber Ihren Angaben zu prüfen und Ihnen die fertigen Dokumente per E-Mail zuzusenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von Ihnen angeforderten Leistung). Die Angabe von E-Mail-Adresse und Werdegang ist erforderlich; ohne diese Angaben können wir keine Unterlagen erstellen. Mit dem Häkchen im Formular bestätigen Sie, diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben; es handelt sich dabei nicht um eine Einwilligung.

Bitte geben Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Religion) an, sofern diese für Ihre Bewerbung nicht erforderlich sind.

7. Speicherdauer

  • Erfolgreich erstellte Unterlagen: Ihre Eingaben und die erstellten Dokumente werden nach dem Versand der E-Mail nicht gespeichert. Eine Speicherung zum erneuten Abruf erfolgt nicht.
  • Technische Fehler: Schlägt die Verarbeitung einer Anfrage fehl, werden die Daten dieser Anfrage höchstens 3 Tage gespeichert, um den Fehler beheben zu können, und danach automatisch gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Feedback-Anfrage: siehe Ziffer 8.
  • Anonyme Statistik: Für die technische Überwachung erfassen wir je Anfrage nur nicht personenbezogene Angaben (Zeitpunkt, gewählte Optionen, Status, Dauer, Ergebnis der Qualitätsprüfung).

8. Feedback

Feedback-Anfrage per E-Mail: Nur wenn Sie im Formular ausdrücklich zustimmen, senden wir Ihnen nach etwa 24 Stunden einmalig eine E-Mail mit der Bitte um Feedback. Dafür speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und Ihre Sprache für 24 Stunden. Eine Kopie der versendeten Anfrage bewahren wir zur Dokumentation 30 Tage auf; danach wird sie automatisch gelöscht.

Feedback-Formular: Wenn Sie freiwillig Feedback abgeben, verarbeiten wir Ihre Bewertung, Ihren Kommentar, die Sprache sowie – falls Sie über den Link aus unserer E-Mail kommen – Ihre E-Mail-Adresse. Wir nutzen das Feedback zur Verbesserung des Dienstes und löschen es spätestens 24 Monate nach Eingang.

Rechtsgrundlage ist jeweils Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@cvfix.de widerrufen.

9. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO) und löschen sie, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten nur an Dienstleister weiter, die wir für die Erbringung unseres Dienstes benötigen und die in unserem Auftrag und nach unserer Weisung tätig sind (Art. 28 DSGVO):

Hosting: netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, Deutschland Betrieb der Website und der Verarbeitungsinfrastruktur auf Servern in Deutschland. Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
KI-Dienst: Anthropic, PBC, 548 Market St PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA Verarbeitung Ihrer Angaben mit dem KI-Modell Claude zur Erstellung und Prüfung Ihrer Unterlagen. Die über die Programmierschnittstelle (API) übermittelten Daten werden nach den Vertragsbedingungen von Anthropic nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) nach Art. 28 DSGVO.
E-Mail-Versand: Namecheap, Inc., 4600 East Washington Street, Suite 305, Phoenix, AZ 85034, USA Versand der fertigen Unterlagen und der Feedback-Anfrage per E-Mail.

Für weitere technische Hilfsfunktionen (z. B. die anonyme Statistik) setzen wir Dienstleister ein, an die keine personenbezogenen Daten übermittelt werden.

11. Übermittlung in Drittländer

Anthropic und Namecheap verarbeiten Daten in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der von der EU-Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Soweit ein Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, stützt sich die Übermittlung zusätzlich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO). Eine Kopie der Garantien können Sie über info@cvfix.de anfordern.

12. Keine automatisierte Entscheidung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Die KI erstellt Textvorschläge für Ihre Unterlagen; ob und wie Sie diese verwenden, entscheiden ausschließlich Sie.

13. Nutzung durch Minderjährige

Unser Angebot richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Personen unter 16 Jahren dürfen uns ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten übermitteln (Art. 8 DSGVO).

14. Datensicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unseren Servern ist per TLS verschlüsselt. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff zu schützen (Art. 32 DSGVO).

15. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an info@cvfix.de genügt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

17. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unser Dienst oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

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